Je kunt bij ROC Leiden terecht voor een groot aantal beroepsopleidingen, voor jongeren en volwassenen, én voor vavo, dat is vmbo-TL, havo of vwo voor (jong)volwassenen. Daarnaast biedt ROC Leiden cursussen en trainingen voor bedrijven en instellingen en cursussen Educatie voor volwassenen. ROC Leiden stuurt haar studenten acceptemails voor het innen van wettelijke cursusgelden.
Tacstone heeft ROC Leiden ondersteund bij de ingebruikname. Frank Baeten, projectleider bij het ROC, is enthousiast: “Als ROC willen wij zoveel mogelijk digitaal communiceren met onze studenten. Denk aan inschrijvingen, onderwijsresultaten, roosterwijzigingen, etc. Het is dan natuurlijk vreemd als we alle facturen nog op papier zouden versturen. De keuze voor AcceptEasy als digitale factuur was logisch: de koppeling met ons software systeem Eduarte was al aanwezig en andere onderwijsinstellingen die ons voorgingen zijn zonder uitzondering positief over de resultaten met AcceptEasy.”
AcceptEasy is marktleider in Nederland voor het factureren per email, en inmiddels ook via whatsapp en andere social kanalen, met de meest veilige en gebruiksvriendelijke oplossing voor onderwijs, verzekeraars, woningcorporaties, energiemaatschappijen en vele andere sectoren. Door de real-time koppeling met iDEAL is betalen voor studenten (of hun ouders of stagebedrijf!) heel makkelijk. Niet alleen vanaf een laptop maar ook vanaf een tablet of smartphone. De betalingen zijn onomkeerbaar en kunnen dus niet ongedaan worden gemaakt, zoals bij automatische incasso. Bankontvangsten zijn altijd voorzien van de juiste kenmerken (zodat het ROC iedere betaling 100% automatisch kan verwerken).
Wat is de business case voor ingebruikname van AcceptEasy voor ROC Leiden?
Volgens Frank Baeten van ROC Leiden zijn de gebruikerservaringen zeer positief: “Onze studenten betalen veel sneller met een acceptemail. We hebben AcceptEasy in eerste instantie uitsluitend ingezet voor het betalen van wettelijk cursusgeld, omdat nog niet alle studenten gebruikmaken van het emailadres dat zij van ROC Leiden krijgen. Maar inmiddels gebruiken we AcceptEasy ook voor het afrekenen van andere diensten, zoals de bijdrage voor de studiereis naar Google in Dublin. Ik verwacht dat wij in het komende schooljaar voor steeds meer activiteiten gebruik gaan maken van AcceptEasy.”
De volledige implementatie was in een tijdsbestek van nog geen 5 weken gerealiseerd. Namens Tacstone heeft Project Manager Jedidja Schutte de ingebruikname van AcceptEasy, het inrichten van de email templates en de werkinstructies bij het ROC gedaan. Inmiddels is hij alweer gestart met de volgende implementatie bij het ID College met vestigingen in o.a. Gouda, Alphen, Zoetermeer.
