AcceptEasy en ChainWise hebben voor Prescan Nederland een koppeling ontwikkeld. Met een druk op de knop kunnen nu direct AcceptEmails worden verzonden vanuit de eigen bedrijfssoftware.
AcceptEmails betalen met creditcard of iDEAL
Met AcceptEasy worden betaalverzoeken bezorgd op een plek waar vrijwel iedereen dagelijks te vinden is: de eigen mailbox. Papieren rompslomp is hiermee voorgoed verleden tijd. Met enkele clicks kan de ontvanger de AcceptEmail betalen via creditcard of iDEAL, dat automatisch en op betrouwbare wijze is gekoppeld met het elektronisch bankierenpakket van zijn bank. Benodigde betaalkenmerken en bedrag zijn al ingevuld, en matchen één op één met de administratie van Prescan.
Processen verlopen nu veel efficiënter
Paul Wilmink, controller bij Prescan: “AcceptEmail is gemakkelijk, veilig en het voorkomt administratieve fouten. Met de integratie van AcceptEmail in de software van ChainWise kunnen geautomatiseerd AcceptEmails aangemaakt en verzonden worden. Cliënten kunnen dan vanuit hun eigen inbox in een paar clicks betalen in hun vertrouwde bankomgeving, zonder eerst het rekeningnummer en het betalingskenmerk over te hoeven tikken. Dat betekent niet alleen gemak voor onze klanten maar ook dat het afletterproces voor ons veel sneller gaat, omdat de betalingskenmerken altijd matchen. Het betaalkenmerk dat wij aan de AcceptEmail meegeven komt 1 op 1 terug op het dagafschrift van de bank en zorgt voor een 100% gegarandeerd goede aflettering in onze boekhouding. ”
Real-time inzicht. Voor zowel Prescan als de ontvanger.
De gepatenteerde technologie in het betaalstrookje toont altijd een 100% accurate status van de AcceptEmail. Het updaten van de statussen gaat real-time waardoor direct te zien is of een betaling is gelukt. Op deze manier kan Prescan op elk moment van de dag volgen hoeveel ontvangers een factuur hebben ontvangen, geopend, doorgeklikt en natuurlijk betaald. Wilmink zegt hierover: “Wij gebruiken AcceptEmail naast de bestaande betaalmethodes – als vervanging van contant afrekenen in onze kliniek of als achteraf betaalmethode. Je kunt als verzender van een AcceptEmail precies zien wat ermee gedaan wordt. Je weet hoeveel ontvangers de AcceptEmail hebben ontvangen, geopend en doorgeklikt en betaald. Met dit inzicht in betaalgedrag heb je als verzender de mogelijkheid om sneller je geld binnen te krijgen. Geopende AcceptEmails zijn zeker gezien door de debiteur, die dus niet kan wegkomen met het smoesje dat hij of zij de factuur nog niet heeft ontvangen.“
Verbeterd betaalgedrag
Vanwege het betaalgemak worden AcceptEmails gemiddeld 10 tot 14 dagen sneller betaald dan papieren facturen of acceptgiro’s. Niet alleen leidt AcceptEmail tot verbeterd betaalgedrag, het resulteert tevens in minder herinneren, een lager kapitaalbeslag en structurele kostenbesparingen. Dubbele of foutieve betalingen zijn uitgesloten en binnenkomende betalingen kunnen foutloos worden verwerkt.
